封存保管软件鉴别材料申请须知

1、办理软件登记申请应当以书面的方式提交必要的申请文件。

2、申请文件都应当按规定签章，签章应当与申请表中填写的姓名或者名称完全一致。

3、申请人提交的证明文件是外文的，应当附有中文译本。申请所需提交的证明文件应当使用原件或副本，无法提交原件的，应当在提交的复印件上注明“与原件一致”，并加盖申请人的签章。

4、申请文件应当使用A4纸张，纵向、单面使用，文字应当从左向右排列。申请文件各部分应当分别用数字顺序在右上角标注页码。

5、申请文件是邮寄的，应当使用挂号信函或特快专递邮寄。

6、申请人可以自己办理登记，也可以委托代理机构办理登记。

7、申请人应当将所提交的申请文件留存一份，便于在补正程序中保持文件内容的一致。

封存保管软件鉴别材料申请办理步骤

1、封存的内容、交存方式、期限

申请封存的内容仅限于软件程序或文档的材料，程序和文档复制在A4纸上，以书面形式提交。目前由于条件所限，暂不封存软件样品或其他形式的电子形式的文件。依据《计算机软件保护条例》的规定，封存期限为软件著作权保护期内。

2 、封存软件要求

应当是已取得软件著作权登记证书的软件，可以提出封存保管申请。

3 、封存保管工作流程

核对申请人提交的申请表、身份证明、登记证书原件，清点整理需要办理封存保管的档案，核对无误后，当面办理材料的封存手续，将封存资料整理归档。

4 、申请文件

4.1 封存保管申请书

核对申请表填写的软件著作权人名称、软件名称、登记号、软件版本号、封存材料及页数、封存期限等内容是否规范和符合规定。

4.2 证明文件

审核申请人提交的身份证件及登记证明文件，例如：介绍信、身份证、证书原件。

封存软件鉴别材料申请填表说明

封存软件鉴别材料申请填表适用于软件登记人办理软件鉴别材料封存申请时填写使用。

1、软件登记基本信息

a.登记号：填写该计算机软件著作权的登记号;

b.登记日期：填写该计算机软件著作权登记的批准日期;

c.全称、简称、版本号：填写该计算机软件著作权登记证书中记载的软件名称、简称、版本号。

2、封存软件鉴别材料

1)填写封存软件鉴别材料的种类，即：选择源程序或文档。

2)填写程序或文档封存的实际页数等内容。

3)填写封存的期限，即从封存日起到何年何月何日。

3、申请人信息

a.申请方式：选择著作权人或代理人。

b.申请人详细信息

申请人是法人和其他组织的，填写单位全称、地址、营业执照号或者事业法人代码证书号、电话、邮政编码、传真号、E-mail，并指定专人作为联系人。

申请人是个人的，应写出姓名、地址、身份证号(护照号)、电话、邮政编码、传真号、E-mail。

4、代理人信息

申请者委托代理的，写明委托权限范围、期限等内容， 并写出代理人的单位全称(或个人的姓名)、地址、营业执照号(或身份证号)、电话、邮政编码、传真号、E-mail，代理机构应指定一名专人作为联系人。代理者应当与授权委托书的单位全称(或个人的姓名)一致。

5、申请人签章栏

申请人应认真阅读并承诺所保证条文。

申请人为个人的签名或者加盖人名章;申请人为单位时请加盖公章，影印无效。

6、申请表自填报完成之日起6个月内未向登记机构提交相关申请材料的，系统将自动删除相关数据。请申请人及时进行登记申请。